Klik op de tekstblokken voor meer informatie en schermafbeeldingen
Onderwijs accreditatie is het erkennen van de deugdelijkheid van een opleiding. Een en ander wordt periodiek uitgevoerd door de Onderwijsinspectie. Hierbij wordt de kwaliteit van de opleiding getoetst en onderwijsinstanties dienen diverse parameters zoals efficiënte inzet van personeel, interne borging van kwaliteit en terugdringen operationele kosten te kunnen overleggen.
JOIN is een dynamisch en volledig gecertificeerd Document/Case Management oplossing. Dit biedt de onderwijsmedewerkers digitaal inzicht zodat er op eenduidige wijze wordt gewerkt en op intuïtieve wijze kennis worden gedeeld. Stakeholders in het accreditatieproces kunnen digitaal informatie uitwisselen en fatale termijnen kunnen worden gemonitord, waarbij de betreffende informatie bewaard wordt conform de hiervoor beschikbare wettelijke kaders. Met JOIN heeft uw onderwijsinstelling de administratie goed op orde en kunt u op elk gewenst moment bewijzen dat er is voldaan aan de gestelde eisen.
Het verwerken van accreditaties in JOIN
JOIN wordt vaak ingezet voor het digitaal archiveren van de bekostigingsdossiers inclusief de uitgegeven digitale diploma’s van het examendossier. Alle relevante studentdocumenten die aantoonbaar dienen te worden bewaard door de onderwijsinstelling om uiteindelijk na het afronden van de studie, een diploma uit te geven, kunnen in JOIN worden bewaard.
Voorbeeld inrichting studentendossiers in JOIN
Een onderwijsinstelling dient conform geldende wet- en regelgeving aan te tonen dat een student gedurende de opleiding de beoogde leerresultaten heeft gerealiseerd. Een en ander dient te blijken uit de uitkomsten van toetsen (eindwerken).
In het informatiedossier dat in Decos JOIN kan worden bijgehouden, beschrijft de opleiding hoe zij de realisatie van de gerealiseerde leerresultaten heeft getoetst en kunnen de eindwerken ook digitaal worden bewaard volgens de hiervoor bestaande richtlijnen.
Bij Hogeschool Windesheim is JOIN gekoppeld aan de Elektronische Leeromgeving (ELO) van de student zodat de student zelf zijn of haar eindwerken kan aanbieden via het Student Inleverportaal. Hierbij kunnen eindwerken, zoals eindscriptie, portfolio, een set tentamens, of een artikel/artistieke prestatie, digitaal door de student zelf worden aangeleverd, waarbij de archivering in JOIN automatisch is geregeld.
Hogeschool Windesheim heeft JOIN gekoppeld met het Student Inlever Portaal
Door de digitale ontwikkelingen verandert de wereld om ons heen in een snel tempo. In die veranderende wereld bevindt zich de informatiehuishouding van onderwijsinstellingen ook op een duidelijk omslagpunt: van papier naar digitaal, van decentraal naar kennisdeling.
Met JOIN wordt het volledige besluitvormingsproces digitaal. Alle relevante documenten, processtappen en acties worden in één systeem vastgelegd. Doordat de oplossing geheel digitaal en eenvoudig te beheren is, scheelt dit aanzienlijk in de voorbereiding. Omdat de agenda’s en de bijbehorende documenten centraal en digitaal worden bijgehouden zijn stukken flexibel op het laatste moment toe te voegen. Je hebt dus altijd het juiste versie van het document bij de hand. Wanneer de bedrijfsvoering van een onderwijsinstelling op orde is kan het onderwijs pas echt kan excelleren.
JOIN inrichting diverse informatiestromen rondom Bestuur en Beleid
Heeft er op uw onderwijsinstelling zich een situatie voorgedaan waar u zorgen over heeft of waar u uw vraagtekens bij plaatst, kortom een klacht of een melding? Dan kan de onderwijsinstelling deze klachten en meldingen vastleggen in JOIN en hiervan een melding doen bij de Inspectie van het Onderwijs. De volledige voortgang rondom het verloop van de klacht kan in JOIN digitaal worden vastgelegd en de voortgang worden gevolgd, inclusief reminders en fatale termijnen.
“Overzicht van de Windows “Verkennerstructuur” in JOIN, voor het proces Klachten en Geschillen
In de onderwijs- en examenregeling (OER) worden, per opleiding of groep van opleidingen de geldende procedures en richtlijnen vastgelegd met betrekking tot de inhoud van het onderwijs en de examens. Kortom de kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden waarover een student bij beëindiging van de opleiding over dient te beschikken.
Ook de OER-en, de onderwijs examenreglementen of onderwijsplannen zijn beschikbaar in het centrale JOIN archief. Vanuit JOIN zijn deze snel te raadplegen, door de diverse stakeholders rondom dit proces, zoals docenten en studieloopbaanbegeleiders. Een en ander uiteraard binnen de context van de diverse cohorten en studieprogramma’s. Bijkomend voordeel via JOIN is zowel de beschikbaarheid, de compleetheid, als ook de actuele status van elke OER nu real-time inzichtelijk voor het management.
Beschrijving proces selectielijst Onderwijs – en Examenregeling
Voorbeeld studievoortgang in Decos JOIN
