Efficiënt samenwerken aan bestanden in één veilige omgeving

De veiligste weg

Met JOIN Samenwerken verdwijnen je bestanden nooit meer in een mailbox van een ander, zonder dat je weet wat er mee gebeurt.

Jij bepaalt per bestand wie het mag lezen, becommentariëren, bewerken en/of downloaden. Wil je een bestand toch liever niet delen? Met een druk op de knop stop je de deling er van.

Ook voor de ontvangende partij biedt dat voordelen: is een medewerker ziek of uit dienst? Voeg eenvoudig een nieuw persoon toe aan een samenwerking en hij/zij heeft direct inzicht in alle bestanden en commentaren.

Uiteraard is ook de beveiliging zelf goed geregeld: je werkt via een beveiligde verbinding en inloggen kan met tweestapsverificatie.

Iedereen kan 't

Tijdens de ontwikkeling van JOIN Samenwerken zijn we constant in gesprek geweest met eindgebruikers en hebben we het systeem met hen getest. 

Zowel het opzetten van een samenwerking als het deelnemen eraan, begint met een eenvoudig, stapsgewijs proces. Elke stap wordt duidelijk uitgelegd en je weet zeker dat je niks mist.

Daarnaast voldoet JOIN Samenwerken aan de wet digitale toegankelijkheid, die sinds 23 september 2020 geldt voor overheidsorganisaties.

Het opzetten van een samenwerking gebeurt in 6 eenvoudige stappen.

Integratie met JOIN

JOIN Samenwerken is volledig geïntegreerd met het zaak- en documentsysteem van JOIN. Vanuit een documentregistratie kan je met een druk op de knop een samenwerking aanmaken.

Hiermee worden de bestanden overgezet van JOIN Zaaksysteem naar JOIN Samenwerken en worden de bestanden in de documentregistratie geblokkeerd, zodat deze niet meer gewijzigd kunnen worden.

Zodra een samenwerking wordt afgerond in JOIN Samenwerken, worden de aangepaste bestanden teruggeschreven naar de documentregistratie.

Start een samenwerking direct vanuit een documentregistratie in JOIN.

Audittrail

Met JOIN Samenwerken weet je precies wie wat bijdraagt aan de samenwerking. Op de Historie-pagina zie je in één duidelijk overzicht wat er is gebeurd, zodat het besluitvormingsproces inzichtelijk blijft.

Eén keer inloggen

JOIN Samenwerken is eenvoudig toegankelijk voor JOIN gebruikers: zij loggen in met hun vertrouwde gegevens. 

Externe partijen moeten voor hun eerste samenwerking een account aanmaken. Deze kunnen zij ook voor alle toekomstige samenwerkingen gebruiken.

Wil je je documenten extra goed beveiligen? Activeer dan tweestapsverificatie. 

De brug naar Office 365

JOIN Samenwerken combineert het beste van twee werelden: je start een samenwerking direct vanuit het zaaksysteem, waarbij al je bestanden overzichtelijk bij elkaar staan en je zelf bepaalt wie er in mag, hoe lang de samenwerking beschikbaar is en wie welke rechten heeft.

Office 365 is volledig geïntegreerd met JOIN Samenwerken. Hierdoor werk je in de bekende omgeving van Word, Excel of PowerPoint aan je documenten.

Lees ook de blog JOIN Samenwerken: De brug tussen het zaaksysteem en Office 365.