JK Decos Gemeente Huizen-001-3

Modules en integraties

om JOIN Zaaksysteem compleet te maken

 

Hieronder vind je de belangrijkste modules en integraties op alfabetische volgorde.

Automailer

De automailer bepaalt automatisch wat de handigste manier is om een documenten uit JOIN te delen: als link of als bijlage.

BAG-integratie

Met deze integratie zorg je ervoor dat je altijd beschikt over de juiste en meest actuele informatie over adressen en gebouwen.

Bestuurlijke besluitvorming

Met JOIN Bestuurlijke Besluitvorming is het mogelijk om het hele proces rond beleidsbeslissingen direct in JOIN te regelen in één overzichtelijk systeem.

Beveiligd mailen

Vertrouwlijke informatie mailen? Verstuur beveiligde e-mails vanuit JOIN via diensten als Zivver en Cryptshare.

Cloud

JOIN is beschikbaar als cloudoplossing. Dat betekent: veilig kostenbesparend werken, zonder omkijken.

Contractbeheer

Contractbeheer van JOIN zorgt voor eenduidige en inzichtelijke registraties van contracten.

Digitaal ondertekenen

Onderteken documenten uit het zaaksysteem veilig en vertrouwd, door de integratie met Validsign, Zynyo of Ondertekenen.nl.

Documenten anonimiseren

Documenten rechtstreeks vanuit JOIN anonimiseren met de slimme oplossingen van DataMask, BM Dataprotector en Octobox.

E-depot

Lees de ervaringen van gemeente Rucphen met het overbrengen van gegevens vanuit JOIN naar het E-depot.

E-formulieren

Met de cloud-oplossing E-formulieren van JOIN kunnen inwoners eenvoudig hun verzoeken indienen: digitaal, vanaf elk device.

eLearning

Een nieuwe collega of een afdeling die over gaat naar JOIN? Met de nieuwe eLearning module maak je stap voor stap kennis met JOIN.

JOIN Mobile

Handel overal gemakkelijk en veilig je taken af. Of dat nou op het kantoor is, het strand of onderweg.

KVK-koppeling

Met de KvK-module koppel je heel eenvoudig bedrijfsgegevens aan een zaak. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten.

Mailbox Manager

Mailverkeer neemt steeds meer toe. Veel organisaties hebben de grootste moeite om deze stroom te beheersen. Met de Mailbox Manager van JOIN kun je dit probleem eenvoudig oplossen.

Monitor Afwijkend Gedrag

Met deze service kun je proactief en automatisch afwijkend gedrag detecteren in de audit-data. Dit helpt je je security aanzienlijk beter én gemakkelijker op orde te krijgen.

Office 365-integratie

Direct vanuit Word, Excel, Powerpoint en Outlook bestanden in JOIN opslaan. En andersom: vanuit JOIN gemakkelijk mails opstellen en bestanden versturen.

Persoonlijke Internetpagina (PIP)

Via deze cloud-oplossing kunnen inwoners online producten aanvragen en meldingen, klachten en complimenten doorgeven.

Search Plus

Vind snel en eenvoudig je zaken, documenten en bestanden terug in het Zaaksysteem van JOIN door middel van slimme zoekalgoritmen.

Single sign-on

Federatieve authenticatie biedt de gebruiker een betrouwbare, veilige en gebruiksvriendelijke methode voor het aanmelden in JOIN.

Slimme validaties

Verhoog de kwaliteit van registraties in JOIN door formulieren te voorzien van zelf te configureren validaties.

Steekproefmodule

Om de kwaliteit van de in JOIN opgeslagen informatie periodiek steekproefsgewijs te controleren, bieden we de steekproefmodule.

Testomgeving anonimiseren

Richt je testomgeving compleet en AVG-proof in, met een geanonimiseerde kopie van de productie-omgeving.

Zaaktypenbeheer

Met Zaaktypenbeheer houd je zelf de regie in handen. Het beheren van zaaktypen kan in een overzichtelijke, online omgeving.

Zaaktypenbeheer - bulkfuncties

Werk je met grote hoeveelheden zaaktypen? Deze module maakt het mogelijk om grote aantallen zaaktypen in één keer te wijzigen, publiceren of verwijderen.

Banner Digital Professionals

Digital Professionals

Heb je voor langere periode ondersteuning nodig? Onze Digital Professionals kunnen je helpen om digitale processen binnen je organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Tekening Young Professionals