EFFICIENCY EN OVERZICHT
Organisatoren van evenementen dienen de aanvragen voor de vergunning vaak in via een webformulier. De praktijk leert dat zij daarbij lang niet aan alles denken – zeker niet aan alle risico’s. Daardoor moet je regelmatig achter ontbrekende informatie aan, om de situatie volledig in kaart te kunnen brengen en deze samen met de hulp- en adviesdiensten goed te kunnen beoordelen. Hierbij gaan er vaak veel e-mails heen en weer tussen de organisator, de hulpdienst en jou als gemeente, waarbij documenten verspreid raken en het overzicht al snel zoek is.
De wizard van EvenementAssistent ondersteunt de aanvrager stap-voor-stap om alle relevante vragen direct te beantwoorden. Daardoor is het voor de gemeente en de adviesdiensten veel gemakkelijker om de aanvraag te beoordelen. Doordat alle details al vanaf het begin worden vastgelegd, is het voor alle betrokkenen helder wat er precies gaat gebeuren en wat er van ieder wordt verwacht. Alle betrokkenen hebben toegang tot de EvenementAssistent, zodat je in één gezamenlijke – en uiteraard veilige – omgeving de aanvraag samen kunt behandelen.
