Georganiseerd archiefbeheer
Nieuwe regelgeving, zoals de Wet open overheid, schrijven voor dat besluitvorming binnen de overheid altijd inzichtelijk moet zijn. Tegelijkertijd moeten documenten op tijd vernietigd worden én moet er vertrouwelijk met privacy worden omgegaan. Deze tegenstrijdige belangen vragen om goed archiefbeheer en de juiste software.
Archiefbeheer
Elke stap gearchiveerd
JOIN biedt je de benodigde tools om aan alle verschillende verantwoordelijkheden uit de Archiefwet en andere regelgeving te voldoen, dankzij de slimme combinatie van recordmanagement, metadatabeheer en workflows. Op die manier integreer je archiefbeheer in je dagelijkse werkprocessen en wordt direct gearchiveerd hoe werkzaamheden zijn verricht.
Identificeer, classificeer en archiveer belangrijke informatieobjecten op gestructureerde wijze voor optimale compliancy. Alle gearchiveerde documenten en dossiers blijven natuurlijk eenvoudig te raadplegen tijdens de gehele bewaartermijn.
NEN-ISO 16175 EN
NEN 2082 GECERTIFICEERD
ONDERSTEUNt
PDF/A
GESCHIKT VOOR
MDTO
Archiefbeheer
Klaar voor overbrengingen
naar het e-depot
Nu digitaal werken al jaren gemeengoed is, komen we op het punt dat elektronische documenten overgebracht moeten worden naar (regionale) archieven.
JOIN biedt de mogelijkheid om overbrengingslijsten samen te stellen en deze te exporteren in het formaat dat gehanteerd wordt door het archief waarop jouw organisatie is aangesloten. De overgebrachte data wordt vervolgens vernietigd in JOIN.
“Al onze inschrijvingen en documenten zijn nu opgeslagen in één systeem, dus er raakt nooit meer wat kwijt.”
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van recordmanagement in JOIN?
Ik laat je graag zien hoe JOIN kan bijdragen aan efficiënt en transparant werken in jouw organisatie. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
