Transparantie in elk besluit
Grote onderwijsinstellingen hebben te maken met uiteenlopende belangen. Bij elke keuze is het balanceren tussen onderwijskwaliteit, financiën en externe factoren zoals wet- en regelgeving. En dat moeten er ook nog verschillende organen worden betrokken, zoals de OR of een studentenraad. Dat maakt besluitvorming een complex proces.
Besluitvorming
Het hele proces in één systeem
Om te zorgen dat elke beslissingen gestructureerd wordt afgehandeld, hebben we de oplossing bestuurlijke besluitvorming ontwikkeld. In deze module voor JOIN wordt het besluitvormingsproces opgedeeld in vaste, zelf te configureren, stappen. Per stap worden betrokkenen geïnformeerd en al hun acties en documenten worden aan het besluit toegevoegd.
Op die manier zijn alle processtappen overzichtelijk en veilig opgeslagen in één systeem en is het hele proces transparant voor alle stakeholders.
Te koppelen aan de
oplossing voor agenderen
Versiebeheer op
gekoppelde bestanden
Verschillende accorderingsroutes
in te stellen
In zes stappen naar een besluit
Er zijn verschillende accorderingsroutes in te stellen,
maar bij elk besluit doorloop je altijd deze stappen:
1. Voorstel opstellen
Een voorstel opstellen, bestaande uit verschillende hoofdstukken en bijlagen.
2. Advies inwinnen
Optioneel: Advies inwinnen bij collega’s en informatie toevoegen of wijzigen.
3. Voorstel beoordelen
Een leidinggevende keurt het voorstel goed, zo niet gaat het voorstel terug naar stap 1.
4. Accorderen
Bestuurders geven aan of het voorstel akkoord is (naar stap 6) of dat ze het willen bespreken.
5. Agenderen
Het voorstel wordt op de agenda gezet, bijvoorbeeld via JOIN Agenderen.
6. Besluitenlijst
Er wordt een besluitenlijst aangemaakt en toegevoegd aan de zaak.
Wil jij het besluitvormingsproces perfect structureren?
Ik laat je graag zien hoe Bestuurlijke Besluitvorming jouw organisatie helpt om het besluitvormingsproces te stroomlijnen. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
