Van losse documenten naar
gestructureerde processen
Veel processen in het onderwijs kennen vaste processtappen, waarbij verschillende personen een rol spelen. Denk aan accreditatieprocessen of de verwerking van klachten en geschillen. JOIN helpt om deze processen op een gestructureerde wijze te doorlopen.
Procesmanagement, goed georganiseerd
JOIN leidt je stap-voor-stap door elk werkproces; waar en wanneer je wilt
Door procesgericht te werken is de actuele status van elk proces altijd inzichtelijk, afhandeltermijnen worden eenvoudig gemonitord en achteraf is, indien nodig, het gehele proces te reconstrueren. Het volledige project en de bijbehorende documentatie (melding/aanvraag, correspondentie, scans, etc.) kan door alle betrokkenen op elk moment worden ingezien.
Met procesgericht werken breng je niet alleen structuur aan in verschillende processen, ook de informatievoorziening en transparantie van je organisatie krijgt een flinke boost.
Praktijkvoorbeelden
Processen die vaak worden ondergebracht in JOIN
Het procesmanagementsysteem van JOIN is een flexibel platform dat voor zeer uiteenlopende toepassingen kan worden ingezet. Enkele voorbeelden van processen die vaak in JOIN worden ondergebracht:
Organisatiebreed
Eén pakket voor elk proces
Elke project dat op een soortgelijke manier verloopt en waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moet worden, leent zich voor procesgericht werken met JOIN. Het systeem is overzichtelijk ingedeeld en leidt je stap door elke project.
Standaard beschikt JOIN over veel functionaliteiten om het jouw organisatie systeem te maken; zoals het beheer van sjablonen, workflows, dossiers en relaties. De slimme zoekfunctie zorgt er vervolgens voor dat je je processen en bijbehorende documenten in een handomdraai terugvindt.
Werk met alle informatie die je nodig hebt
Elk proces bestaat uit informatie uit diverse bronnen. Daarom biedt JOIN integraties met tientallen applicaties en haal je gemakkelijk informatie op uit andere bronnen.
INTEGREER DE KRACHT VAN EXTERNE APPLICATIES
Breng nog meer structuur in je werk door handelingen als digitaal ondertekenen, anonimiseren of beveiligd mailen direct te starten vanuit JOIN.
Altijd actuele Managementinformatie
JOIN bevat voor veel organisaties een goudmijn aan sturingsinformatie. De Reporting API maakt deze informatie op een veilige en laagdrempelige manier inzichtelijk in tools als PowerBI, Cognos Analytics en Qlik Sense.
We leggen met JOIN een solide basis om volledig digitaal te werken en onze werk-processen digitaal af te handelen.
Wil jouw organisatie ook processen centraal zetten?
Onze zusterorganisatie Doclogic is al ruim 20 jaar de vertrouwde partner voor digitaal werken in het onderwijs. Collega Richard laat je graag zien hoe JOIN kan bijdragen aan efficiënt en transparant werken in jouw organisatie. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen.
