JOIN betekent: nooit meer bureaus bedolven onder papier, nooit meer iets kwijt zijn in je archief en nooit meer op één locatie hoeven zijn om samen te kunnen werken.
Met het zaaksysteem van JOIN kun je al je processen efficiënter, sneller en transparanter uitvoeren. Het systeem is overzichtelijk ingedeeld en leidt je stap-voor-stap door allerlei, zelf te configureren, processen.
Dankzij het ingebouwde document management systeem is belangrijke informatie in een handomdraai te vinden. Bovendien staat alles veilig opgeslagen en kan je hiermee voldoen aan de archiefwet.
Samen maken wij de online dienstverlening van jouw organisatie toegankelijker. Met de cloud-oplossing E-formulieren van JOIN kunnen je inwoners eenvoudiger hun verzoeken indienen: digitaal, vanaf elk device – zoals zij verwachten van een organisatie die met haar tijd mee gaat.
|
Samen maken wij de online dienstverlening van jouw organisatie toegankelijker. Met de cloud-oplossing E-formulieren van JOIN kunnen je inwoners eenvoudiger hun verzoeken indienen: digitaal, vanaf elk device – zoals zij verwachten van een organisatie die met haar tijd mee gaat.
Bovendien maakt dit je dienstverlening sneller, efficiënter en goedkoper, ook doordat de integratie met DigiD en eHerkenning ervoor zorgt dat de aanvragen correct binnenkomen. Inwoners hoeven alleen de prefill te controleren op juistheid van de gegevens, zodat de aanvraag simpel en snel kan worden verstuurd. Nadat het formulier digitaal is ontvangen, worden de zaken automatisch opgestart in het zaaksysteem.
|
Marco Verweij, Gemeente Noordwijk |
Efficiëntere afhandeling van je zakenVia de formulieren op de website van de gemeente, kunnen inwoners altijd en overal een verzoek indienen, ook via hun tablet of smartphone. Wil je een locatie toevoegen aan een E-formulier, dan kan dit heel eenvoudig dankzij het geïntegreerde kaartmateriaal. De E-formulieren van JOIN zijn aangesloten op het zaaksysteem, zodat de intake een stuk efficiënter verloopt. Zodra het formulier is ingevuld, start de zaak inclusief workflow automatisch op. Dit bespaart minstens 15 minuten per aanvraag en de afhandeling kan direct beginnen.
JOIN E-formulieren zijn eenvoudig, voor zowel de inwoner als de gemeente:
Wil je meer weten over onze E-formulieren? Laat gerust je gegevens achter, we vertellen je er graag meer over! |
David Bronsveld,
Productowner
Bekijk alle gemeenten die JOIN Zaaksysteem gebruiken op de interactieve kaart.
Ik laat je graag zien hoe JOIN kan bijdragen aan een efficient en transparant werken in jouw organisatie. Voor vragen kan je mij altijd een mail sturen of even bellen.
Huygensstraat 30
2201 DK Noordwijk
info@decos.com
088 33 26 700
Maandag tot vrijdag van 8 tot 18 u staat onze support voor je klaar.
joinsupport.decos.com
088 33 26 707
Meld je aan voor Decos eNieuws
